Dear CPS Families and Staff,
As we approach the start of the new school year, we want to share an important update regarding several operational changes that will take effect across the district. These adjustments are the result of budget reductions and reflect difficult decisions we have had to make in order to responsibly manage our resources.
CPS remains deeply committed to protecting core student services and advancing equity in every school community. This commitment continues to guide each decision we make, especially during times of financial challenges.
While these adjustments will impact how some services are delivered, our priority is to ensure that every CPS student continues to receive a high-quality education in a safe, clean, and supportive environment.
Building Maintenance and Cleaning:
Staffing changes in custodial and engineering services will result in revised cleaning schedules and adjustments in how non-emergency maintenance requests are addressed. School staff will focus on essential repairs and maintenance in order to ensure healthy learning environments.
School Meal Service:
As a result of reduced staffing, schools may experience changes in meal service. These may include simplified menus, fewer hot meal options, or cold meals being served on certain days. While we will maintain our current free breakfast and lunch program, our supplemental after-school meal program will transition from hot suppers to packaged snacks.
School Start Times:
Next year, some schools will implement new bell schedules; this move will allow more buses to run multiple routes in the morning and afternoon, increasing our capacity to transport students to and from school. Families whose bell times will change should have already received direct communications regarding the adjustment.
Crossing Guards and Safe Passage:
CPS will continue to provide Safe Passage and crossing guard support. However, these services will operate with fewer staff and modified schedules. No CPS school has lost access to either program entirely; school-level details will be provided to each impacted school community individually.
Student Health Services:
While reduced funding is impacting CPS’ ability to provide school-based vaccine and physical exams, we are working closely with health care providers and community partners to help families access these services. Visit schoolinfo.cps.edu/HealthCenters for availability and details. Parents are also encouraged to schedule medical care with a community health center by visiting findahealthcenter.hrsa.gov. Despite reduced staff, the Healthy CPS Hotline at 773-553-KIDS (5437) will continue to support families with health information, access to resources, assistance with benefit applications, and more.
Technology:
Due to the need to reduce costs, some repairs for network infrastructure may be delayed and schools may need to use their funds to pay for replacement devices.
We recognize that these changes may create challenges for students and families, and we will work hand-in-hand with our school communities to make the adjustments as smooth as possible. In the coming days, schools will provide more detailed updates and offer support to help navigate these transitions.
Thank you for your continued trust and partnership. Together, we will remain focused on what matters most, ensuring every CPS student receives the education, care, and opportunity they deserve.
Sincerely,
Charles Mayfield
Chief Operating Officer
Chicago Public Schools
Estimadas familias y personal de las CPS:
A medida que nos acercamos al comienzo del nuevo año escolar, queremos compartir una noticia importante sobre varios cambios operacionales que tendrán efecto por el Distrito. Estos ajustes son el resultado de reducciones presupuestarias y reflejan decisiones difíciles que tenemos que hacer para administrar responsablemente nuestros recursos.
Las CPS permanecen profundamente dedicadas a proteger los servicios estudiantiles centrales y avanzar la equidad en cada comunidad escolar. Este compromiso continúa guiando cada decisión que tomamos, especialmente durante momentos de dificultades financieras.
Aunque estos ajustes afectarán cómo se dan algunos servicios, nuestra prioridad es asegurar que cada estudiante de las CPS continúe recibiendo una educación de alta calidad en un ambiente de aprendizaje seguro, limpio y acogedor.
Mantenimiento y limpieza de los edificios:
Los cambios en cuanto al personal de servicios de conserjería e ingeniería resultarán en revisiones a los horarios de limpieza, y ajustes a cómo se responde a solicitudes de mantenimiento que no sean emergencias. El personal escolar se enfocará en reparaciones y mantenimiento esenciales para asegurar ambientes de aprendizaje saludables.
Servicios de alimentos escolares:
Como resultado de reducciones al personal, las escuelas podrían experimentar cambios en el servicio de alimentos. Estos podrían incluir menús simplificados, menos opciones de comida caliente, o comida fría en ciertos días. Aunque mantendremos nuestro programa actual de desayunos y almuerzos gratis, nuestro programa de alimentos suplementarios para después de clases transicionará de cenas calientes a bocadillos empaquetados.
Horas de comienzo de clases:
El año que viene, algunas escuelas implementarán nuevos horarios de campana; esto permitirá a más autobuses a completar múltiples rutas por las mañanas y las tardes, aumentando nuestra capacidad de transportar estudiantes a o de la escuela. Las familias cuyos horarios cambiarán ya han recibido comunicaciones directas sobre el ajuste.
Guardias de cruce de calles y Safe Passage:
Las CPS continuarán ofreciendo apoyo por medio del programa Safe Passage y los guardias de cruce de calle. Sin embargo, estos servicios continuarán operando con menos personal y horarios modificados. Ninguna escuela de las CPS ha perdido por completo el acceso a cualquiera de los programas; los detalles a nivel escolar serán dados individualmente a cada escuela impactada.
Servicios de salud estudiantil:
Aunque la reducción de fondos ha impactado la capacidad de las CPS de ofrecer vacunas o exámenes físicos en las escuelas, estamos trabajando de cerca con proveedores de atención médica y colaboradores comunitarios para ayudar a las familias a obtener estos servicios. Visiten schoolinfo.cps.edu/HealthCenters para obtener información sobre la disponibilidad y otros detalles. También se les exhorta a los padres a que programen atención médica por medio de un centro de salud comunitario visitando findahealthcenter.hrsa.gov. A pesar de las reducciones al personal, la línea directa Healthy CPS, 773-553-KIDS (5437), continuará apoyando a las familias con información de salud, acceso a recursos, asistencia con solicitudes de beneficios y más.
Tecnología:
Debido a la necesidad de reducir gastos, algunas reparaciones a la infraestructura de la red cibernética podrían ser demoradas, y es posible que las escuelas necesiten usar de sus propios fondos para pagar por el reemplazo de dispositivos.
Reconocemos que estos cambios pueden crear dificultades a los estudiantes y las familias, y trabajaremos directamente con nuestras comunidades escolares para facilitar los ajustes lo más posible. En los próximos días las escuelas harán actualizaciones más detalladas y ofrecerán apoyo para ayudar a navegar estas transiciones.
Gracias por su confianza y colaboración continuas. Juntos, permaneceremos enfocados en lo que más importa: asegurar que todos los estudiantes de las CPS reciban la educación, el cuidado y la oportunidad que se merecen.
Atentamente,
Charles Mayfield
Director de operaciones
Escuelas Públicas de Chicago