Dear CPS Families,
As you may know, the National Weather Service has announced an Extreme Heat Watch for Chicago for this week, with Wednesday, July 23, and Thursday, July 24, being the hottest days according to the forecast. CPS is working hand-in-hand with all of our city partners including the Office of Emergency Management and Communications (OEMC) to keep students and staff healthy, safe, and comfortable.
Per CPS policy on extreme heat, all summer programming — including athletic summer programming — will be held inside for these two days to ensure the safety of students and staff.
CPS Procedures and Guidance for Extreme Heat
As a reminder, all CPS classrooms are equipped with air conditioning, and the CPS facilities team will be working with schools to fix any air conditioning systems that may encounter issues this week.
We recommend students stay hydrated and bring full water bottles to summer programs. Opportunities to refill water will be provided throughout the day.
We also want to let you know that CPS has a heat action plan for situations like this, and school leaders will take measures to ensure students are healthy, safe and comfortable this week. Our plan includes the following steps:
- Ensure that staff and students remain sufficiently hydrated
- Ensure that all water fountains are in working order.
- Encourage and allow students to bring full water bottles to school and provide them with opportunities to refill them.
- Monitor students taking particular medications to ensure proper hydration.
- Keep rooms cool
- Draw shades in rooms to keep sunlight out.
- Keep air circulating by opening windows and doors and by using fans.
- Turn off overhead lights, computers and appliances when not required for instruction.
- Move classes from rooms exposed to sunlight to auditoriums, interior or lower-level rooms.
Health and Safety Information
We also want to provide you with this information from the Chicago Office of Emergency Management and Communications in the event of extreme heat:
- Drink plenty of water
- Avoid going outside
- Keep electric lights off or turned down
- Minimize use of your oven and stove
- Wear loose, light, cotton clothing
- Don’t leave people or pets in a closed car, even for a few minutes
- Check on family, friends, and neighbors
Additional guidelines for older adults (65+), infants and children, those with chronic conditions, those who are pregnant, and others can be found on the CDC website here.
For a map of cooling centers across the city, please click here.
For a printable list of cooling centers by neighborhood, please click here.
Be on the lookout for symptoms of heat-related illnesses like heat exhaustion and heat stroke:
Heat Exhaustion Symptoms:
- Heavy sweating
- Cold, pale, and clammy skin
- Fast, weak pulse
- Nausea or vomiting
- Muscle cramps
- Tiredness or weakness
- Dizziness
- Headache
- Fainting (passing out)
What to do:
- Move to a cool place
- Loosen your clothes
- Put cool, wet cloths on your body
- Sip water
- Get medical help right away if:
- You are throwing up
- Your symptoms get worse
- Your symptoms last longer than 1 hour
Heat Stroke Symptoms:
- High body temperature (103°F or higher)
- Hot, red, dry, or damp skin
- Fast, strong pulse
- Headache
- Dizziness
- Nausea
- Confusion
- Losing consciousness (passing out)
What to do:
- Call 911 right away—heat stroke is a medical emergency
- Move the person to a cooler place
- Help lower the person’s temperature with cool cloths or a cool bath
- Do not give the person anything to drink
Thank you for your attention to this important message. Please take precautions to keep yourselves and your families safe and healthy this week.
Sincerely,
Dr. Macquline King
Interim Superintendent / Chief Executive Officer
Chicago Public Schools
Estimadas familias de las CPS:
Como sabrán, el Servicio Meteorológico Nacional ha anunciado una alerta de calor extremo para Chicago, para toda esta semana; según el pronóstico, se anticipa que el miércoles 23 de julio y el jueves 24 de julio serán los días más calurosos. Las CPS actualmente trabajan directamente con nuestros socios de la ciudad, que incluyen a la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones (OEMC, según sus siglas en inglés) para mantener a los estudiantes y el personal saludables, seguros y cómodos.
Según la política de las CPS sobre calor extremo, toda la programación de verano, incluida la programación deportiva de verano, se llevará a cabo dentro de los edificios escolares durante estos dos días para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal.
Procedimientos y pautas de las CPS para el calor extremo
Les recordamos que todas las aulas de las CPS están equipadas con acondicionadores de aire, y que el equipo de instalaciones de las CPS estará trabajando con las escuelas para arreglar cualquier sistema de aire acondicionado que sufra percances esta semana.
Aconsejamos a los estudiantes permanecer hidratados y llevar a la escuela botellas de agua llenas. Se les ofrecerán oportunidades para abastecerse de agua durante el día.
También queremos dejarles saber que las CPS tienen un plan de acción para el calor, desarrollado para situaciones como estas, y que los líderes escolares tomarán medidas para asegurar que los estudiantes estén saludables, seguros y cómodos esta semana. Nuestro plan incluye los siguientes pasos:
- asegurar que el personal y los estudiantes se mantengan lo suficientemente hidratados;
- asegurar que todas las fuentes de agua operen propiamente;
- exhortar y permitir a los estudiantes llevar a la escuela botellas de agua llenas, y ofrecerles oportunidades para llenarlas;
- monitorear estudiantes que tomen ciertos medicamentos para asegurar que estén propiamente hidratados;
- mantener los salones frescos;
- cerrar las cortinas en las aulas para mantener el sol afuera;
- mantener el aire en circulación abriendo ventanas y puertas, y usando abanicos;
- mantener apagadas las luces del techo, las computadoras y los dispositivos cuando no sean necesarios para la instrucción;
- mover las clases en aulas expuestas al sol a auditorios, aulas interiores o aulas en niveles inferiores.
Información de salud y seguridad
También queremos ofrecerles esta información de la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones de Chicago, sobre qué hacer en casos de calor extremo:
- Beban mucha agua.
- Eviten salir.
- Mantengan las luces eléctricas apagadas o a niveles bajos.
- Minimicen el uso de hornos y estufas.
- Lleven ropa de algodón liviana y suelta
- No dejen personas o mascotas en carros cerrados ni por unos minutos.
- Cotejen el estado de sus familiares, amigos y vecinos.
Pautas adicionales para adultos mayores (de 65 o más años), infantes y niños, personas con condiciones crónicas o embarazadas, y otras, pueden ser encontradas en el sitio web de los CDC aquí.
Para un mapa de centros de enfriamiento por la ciudad (en inglés) haga clic aquí.
Para una lista imprimible de los centros de enfriamiento organizada por barrio (en inglés), por favor haga clic aquí.
Manténganse alertas de síntomas de males relacionados al calor, como el agotamiento por calor o los golpes de calor:
Síntomas de agotamiento por calor:
- sudor fuerte
- piel fría, pálida y húmeda
- pulso rápido pero débil
- náuseas o vómito
- calambre muscular
- cansancio o debilidad
- mareos
- dolor de cabeza
- desmayos
Qué hacer:
- Muévanse a un área fría.
- Suéltense la ropa.
- Pónganse paños frescos o mojados en el cuerpo.
- Sorban agua
- Busquen ayuda médica de inmediato si:
- vomitan;
- empeoran sus síntomas;
- sus síntomas duran más de una hora.
Síntomas de un golpe de calor:
- temperatura corporal alta (103°F o mayor)
- piel caliente, roja, seca o húmeda
- pulso rápido y fuerte
- dolor de cabeza
- mareo
- náuseas
- confusión
- pérdida de conciencia
Qué hacer:
- Llamen al 911 de inmediato: los golpes de calor son emergencias médicas.
- Muevan a la persona afligida a un lugar más frío.
- Ayuden a bajar la temperatura de la persona afligida con paños o baños fríos.
- No le den a la persona afligida nada de beber.
Gracias por su tiempo y atención a este importante mensaje. Por favor tomen precauciones para mantenerse a sí mismos y sus familias seguros y saludables esta semana.
Sinceramente,
Dra. Macquline King
Superintendente interina
Escuelas Públicas de Chicago