Dear Families,
There has been a lot of discussion about the CPS school day on Friday, May 1. This email includes details on how schools will operate on this day, as well as an FAQ to help answer your questions.
Key Takeaways
- The most important thing to know is that Friday, May 1, will be a full day of instruction at all CPS schools.
- All classes, after-school, and evening events and activities will proceed as normal on May 1.
- Student transportation for eligible students to and from school will proceed as normal on May 1.
- All students should plan to be in class on this day.
- All staff are expected to be in school to work a full day.
Curriculum on Civic Engagement
All classroom instruction and materials must align with CPS curriculum policies and the Illinois State Learning Standards. This applies to all instruction and materials for May 1. CPS has approved civics curriculum to guide classroom discussion on this day.
While teachers are able to supplement curriculum with additional materials, these materials must be approved by the school principal, and aligned to CPS policy and the Illinois State Learning Standards.
Please be assured that all material presented to students must be neutral in nature by providing diverse perspectives, and cannot advance any particular viewpoint.
Field Trips Focused on Civic Engagement
CPS schools MAY sponsor field trips on May 1 to local civic engagement events at the discretion of each school’s principal that provide educational value. If they do happen at your school, these field trips will be completely voluntary. No student will be required to attend, and can instead remain at school for the entire day. If your school is sponsoring a field trip on May 1, you will hear directly from your principal about the details.
Availability of Staff in Schools
Some families have raised concerns about if there will be enough teachers and staff to instruct and care for students on May 1. CPS is working closely with our principals to monitor this situation, and if there is a shortage of staff at your school on May 1, support will be provided by our Network and Central Office teams.
Excused Absences for Civic Action Events
Illinois law allows all students in grades 6 through 12 ONE excused absence per school year to attend a civic event. However, permission from a parent or guardian must be provided to the school ahead of time for the absence to be considered excused.
If your child will be missing school on May 1 to participate in a civic engagement event, please inform your school in writing as soon as possible. Students who participate in school-sponsored field trips to local civic engagement events will be marked as “present” for the day.
Student Demonstrations at School
Whether or not your school sponsors a civic engagement field trip, students may choose to express their views through a demonstration. If this is the case on May 1, schools will take the necessary steps to keep everyone safe while allowing students to express their views freely. Any student who does not return to class within the 30 minutes allotted in CPS policy for student demonstrations may receive an unexcused absence.
Recap
I want to stress the fact that May 1 WILL be a full day of instruction for students, and that all activities and events scheduled for this day will proceed as normal. For many school communities in our District, we anticipate that May 1 will look no different than any other school day. And for those schools that do choose to participate in local civic engagement events, participation by students will be completely voluntary.
I thank you for your continued partnership as we work to provide your students with the high-quality education they deserve. If you have any additional questions about May 1, please refer to this Family FAQ, or feel free to reach out to your school directly.
Sincerely,
Dr. Macquline King
Superintendent/CEO
Chicago Public Schools
Estimadas familias:
Ha habido mucha discusión sobre el día de clases que tendrá CPS el viernes, 1 de mayo. Este mensaje incluye detalles sobre cómo operarán las escuelas este día, además de una lista de preguntas frecuentes para ayudar a clarificar las dudas que puedan tener.
Detalles claves
- Lo más importante que deben saber es que el viernes, 1 de mayo será un día de clases completo para todas las escuelas de CPS.
- Todas las clases y eventos de después de clase o vespertinos procederán cómo de costumbre ese 1 de mayo.
- El transporte escolar hacia y desde la escuela se llevará a cabo como de costumbre el 1 de mayo.
- Todos los estudiantes deberían planear estar en clase este día.
- Se espera que todo el personal esté en sus escuelas para trabajar un día completo.
Currículo de participación cívica
Toda la instrucción en las aulas y los materiales usados para facilitarla deben ser cónsonos con las políticas de currículo de CPS y los estándares de aprendizaje del estado de Illinois. Esto aplica a toda la instrucción y materiales del 1 de mayo. CPS cuenta con un currículo de educación cívica aprobado para dirigir las discusiones en las aulas de este día.
Aunque los maestros pueden suplementar el currículo con material adicional, estos materiales deben ser aprobados por el director de la escuela y ser cónsonos con las políticas de CPS y los estándares de aprendizaje del estado de Illinois.
Todos los materiales presentados a los estudiantes deberán ser neutrales en naturaleza —lograrán esto ofreciendo perspectivas diversas— y no deben argumentar a favor de un punto de vista particular.
Giras enfocadas en la participación cívica
ES POSIBLE QUE las escuelas de CPS, a discreción de sus directores, organicen giras a eventos de participación cívica local del 1 de mayo que ofrezcan valor educativo. De ocurrir en su escuela, estas giras serán completamente voluntarias, y no se exigirá que ningún estudiante participe: podrán permanecer en la escuela el día entero. Si su escuela prepara una gira para el 1 de mayo, recibirán los detalles directamente de su director escolar.
Disponibilidad del personal en las escuelas
Algunas familias han expresado preocupaciones sobre si habrá suficientes maestros o personal no docente para instruir o cuidar a los estudiantes el 1 de mayo. CPS está trabajando de cerca con nuestros directores escolares para monitorear esta situación y, de haber una escasez de personal en su escuela el 1 de mayo, los equipos de las redes y la oficina central darán apoyo.
Ausencias excusadas por eventos de acción cívica
Las leyes de Illinois permiten a todos los estudiantes de sexto a duodécimo grado UNA ausencia excusada al año para asistir a un evento cívico. Sin embargo, para que dicha ausencia sea considerada excusada, el padre o tutor legal del estudiante debe entregar a la escuela una autorización antes del evento.
Si alguno de sus estudiantes planea ausentarse de la escuela el 1 de mayo para participar en un evento de participación cívica, por favor infórmenlo a su escuela, por escrito, lo más pronto posible. Los estudiantes que participen en giras organizadas por la escuela a eventos de participación cívica serán clasificados como “presentes” ese día.
Manifestaciones estudiantiles en la escuela
Organice o no su escuela una gira de participación cívica, los estudiantes podrán elegir expresar sus perspectivas por medio de una manifestación. De ser este el caso el 1 de mayo, las escuelas tomarán los pasos necesarios para mantener a todos seguros y permitir a los estudiantes expresar sus opiniones libremente. Cualquier estudiante que no regrese a clases al terminar los 30 minutos permitidos para manifestaciones estudiantiles por las políticas de CPS podría recibir una ausencia no excusada.
Resumen
Quiero enfatizar que el 1 de mayo SÍ SERÁ un día de clases completo para los estudiantes, y que todas las actividades o eventos programados para ese día procederán como de costumbre. Para muchas comunidades escolares en nuestro Distrito, pronosticamos que el 1 de mayo será igual a cualquier otro día de clases. Para aquellas escuelas que elijan participar en eventos de participación cívica locales, la participación estudiantil será completamente voluntaria.
Les agradezco su colaboración continua a medida que trabajamos para darles a sus estudiantes la educación de alta calidad que merecen. De tener alguna duda adicional sobre el 1 de mayo, favor referirse a esta lista de preguntas frecuentes para las familias, o siéntanse en libertad de contactar directamente a sus escuelas.
Atentamente,
Dra. Macquline King
Superintendente/directora ejecutiva
Escuelas Públicas de Chicago