Dear CPS Families,
With temperatures forecast to be in the 90s for the remainder of this week, this morning, the National Weather Service issued a heat advisory for Chicago today. CPS policy on extreme heat will be implemented as of Wednesday, September 2, to ensure students and staff are healthy, safe, and comfortable. All outdoor activities will be canceled or held inside if possible. This includes outdoor recess, Physical Education, athletics, and Out-of-School Time activities.
CPS Procedures and Guidance for Extreme Heat
As a reminder, all CPS classrooms are equipped with air conditioning, and the CPS facilities team will be working with schools to fix any air conditioning systems that may encounter issues this week.
We recommend students stay hydrated and bring full water bottles to school. Opportunities to refill water will be provided throughout the day.
We also want to let you know that CPS has a heat action plan for situations like this, and school leaders will take measures to ensure students are healthy, safe and comfortable this week. Our plan includes the following steps:
- Ensure that staff and students remain sufficiently hydrated
- Ensure that all water fountains are in working order.
- Encourage and allow students to bring full water bottles to school and provide them with opportunities to refill them.
- Monitor students taking particular medications to ensure proper hydration.
- Keep rooms cool
- Draw shades in rooms to keep sunlight out.
- Keep air circulating by opening windows and doors and by using fans.
- Turn off overhead lights, computers and appliances when not required for instruction.
- Move classes from rooms exposed to sunlight to auditoriums, interior or lower-level rooms.
Guidance for Athletics
Due to the forecasted extreme heat for September 2, all outdoor athletics games are postponed and all practices will either be canceled or moved indoors. Regular programming may resume on September 3, pending any updates.
Should any tickets have been purchased via HomeTown ticketing to any events on September 2, per CPS Policy there is no refund, however that ticket can be used for whenever the game / event is rescheduled.
Health and Safety Information
We also want to provide you with this information from the Chicago Office of Emergency Management and Communications in the event of extreme heat:
- Drink plenty of water
- Limit time spent outdoors
- Keep electric lights off or turned down
- Minimize use of your oven and stove
- Wear loose, light, cotton clothing
- Don’t leave people or pets in a closed car, even for a few minutes
- Check on family, friends, and neighbors
Additional guidelines for older adults (65+), infants and children, those with chronic conditions, those who are pregnant, and others can be found on the CDC website here.
For a map of cooling centers across the city, please click here.
For a printable list of cooling centers by neighborhood, please click here.
For more information and resources from the Office of Emergency Management and Communications (OEMC), please click here.
Be on the lookout for symptoms of heat-related illnesses like heat exhaustion and heat stroke:
Heat Exhaustion Symptoms:
- Heavy sweating
- Cold, pale, and clammy skin
- Fast, weak pulse
- Nausea or vomiting
- Muscle cramps
- Tiredness or weakness
- Dizziness
- Headache
- Fainting (passing out)
What to do:
- Move to a cool place
- Loosen your clothes
- Put cool, wet cloths on your body
- Sip water
- Get medical help right away if:
- You are throwing up
- Your symptoms get worse
- Your symptoms last longer than 1 hour
Heat Stroke Symptoms:
- High body temperature (103°F or higher)
- Hot, red, dry, or damp skin
- Fast, strong pulse
- Headache
- Dizziness
- Nausea
- Confusion
- Losing consciousness (passing out)
What to do:
- Call 911 right away—heat stroke is a medical emergency
- Move the person to a cooler place
- Help lower the person’s temperature with cool cloths or a cool bath
- Do not give the person anything to drink
Thank you for your attention to this important message. Please take precautions to keep yourselves and your families safe and healthy this week.
Sincerely,
Dr. Macquline King
Superintendent / Chief Executive Officer
Chicago Public Schools
Estimadas familias de CPS:
Como se pronostica que la temperatura durante el resto de esta semana será de unos 90 grados, esta mañana el Servicio Meteorológico Nacional emitió un aviso de calor para Chicago para el día de hoy. La política de CPS de calor extremo será implementada a partir del miércoles, 2 de septiembre, para garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes y del personal. Todas las actividades al aire libre se cancelarán o se llevarán a cabo en interiores, si es posible. Esto incluirá limitar el recreo al aire libre, la educación física, las actividades deportivas y las actividades fuera del horario escolar.
Procedimientos y pautas de CPS para el calor extremo
Les recordamos que todas las aulas de CPS están equipadas con acondicionadores de aire, y que el equipo de instalaciones de CPS estará trabajando con las escuelas para arreglar cualquier sistema de aire acondicionado que sufra percances esta semana.
Aconsejamos a los estudiantes permanecer hidratados y llevar a la escuela botellas de agua llenas a la escuela. Se les ofrecerán oportunidades para abastecerse de agua durante el día.
También queremos dejarles saber que CPS tiene un plan de acción para el calor, desarrollado para situaciones como estas, y que los líderes escolares tomarán medidas para asegurar que los estudiantes estén saludables, seguros y cómodos esta semana. Nuestro plan incluye los siguientes pasos:
- asegurar que el personal y los estudiantes se mantengan lo suficientemente hidratados;
- asegurar que todas las fuentes de agua operen propiamente;
- exhortar y permitir a los estudiantes llevar a la escuela botellas de agua llenas, y ofrecerles oportunidades para llenarlas;
- monitorear estudiantes que tomen ciertos medicamentos para asegurar que estén propiamente hidratados;
- mantener las aulas y salones frescos;
- cerrar las cortinas en las aulas para mantener el sol afuera;
- mantener el aire en circulación abriendo ventanas y puertas, y usando abanicos;
- mantener apagadas las luces del techo, las computadoras y los dispositivos cuando no sean necesarios para la instrucción;
- mover las clases en aulas expuestas al sol a auditorios, aulas interiores o aulas en niveles inferiores.
Orientación para el atletismo
Debido al calor extremo pronosticado para el 2 de septiembre, todos los partidos deportivos al aire libre se posponen y todos los entrenamientos se cancelan o se trasladan a espacios interiores. La programación regular podría reunirse el 3 de septiembre, sujeta a posibles actualizaciones.
Si han comprado entradas a través de HomeTown Ticketing para algún evento del 2 de septiembre, de acuerdo con la política de CPS, no se realizarán reembolsos; sin embargo, dichas entradas podrán utilizarse cuando se reprograme el partido o evento.
Información de salud y seguridad
También queremos ofrecerles esta información de la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones de Chicago (OEMC) , sobre qué hacer en casos de calor extremo:
- Beban mucha agua.
- Eviten salir.
- Mantengan las luces eléctricas apagadas o a niveles bajos.
- Minimicen el uso de hornos y estufas.
- Lleven ropa de algodón liviana y suelta
- No dejen personas o mascotas en carros cerrados ni por unos minutos.
- Cotejen el estado de sus familiares, amigos y vecinos.
Podrán encontrar pautas adicionales para adultos mayores (de 65 o más años), infantes y niños, personas con condiciones crónicas o embarazadas, y otras, en el sitio web de los CDC, aquí.
Para un mapa de centros de enfriamiento por la ciudad (en inglés) haga clic aquí.
Para una lista imprimible de los centros de enfriamiento organizada por barrio (en inglés), por favor haga clic aquí.
Para obtener más información y recursos de la OEMC, por favor haga clic aquí.
Manténganse alertas de síntomas de males relacionados al calor, como el agotamiento por calor o los golpes de calor:
Síntomas de agotamiento por calor:
- sudor fuerte
- piel fría, pálida o húmeda
- pulso rápido pero débil
- náuseas o vómito
- calambre muscular
- cansancio o debilidad
- mareos
- dolor de cabeza
- desmayos
Qué hacer:
- Muévanse a un área fría.
- Suéltense la ropa.
- Pónganse paños frescos o mojados en el cuerpo.
- Sorban agua
- Busquen ayuda médica de inmediato si:
- vomitan;
- empeoran sus síntomas;
- sus síntomas duran más de una hora.
Síntomas de un golpe de calor:
- temperatura corporal alta (103°F o mayor)
- piel caliente, roja, seca o húmeda
- pulso rápido y fuerte
- dolor de cabeza
- mareo
- náuseas
- confusión
- pérdida de conciencia
Qué hacer:
- Llamen al 911 de inmediato: los golpes de calor son emergencias médicas.
- Muevan a la persona afligida a un lugar más frío.
- Ayuden a bajar la temperatura de la persona afligida con paños o baños fríos.
- No le den a la persona afligida nada de beber.
Gracias por su tiempo y atención a este importante mensaje. Por favor tomen precauciones para mantenerse a sí mismos y sus familias seguros y saludables esta semana.
Sinceramente,
Dra. Macquline King
Superintendente/directora ejecutiva
Escuelas Públicas de Chicago