End of Week Message: Getting Ready for a Great First Day on Monday, August 21
18 August 2023
Dear CPS Families,
The start of the new school year is just three days away, and we can’t wait to see all of our students in class this Monday, August 21!
Celebrating the Start of School
The run up to the school year has been filled with celebrations, including last weekend’s 94th-annual Bud Billiken Parade. With the theme of this parade being “back-to-school,” CPS has always played a prominent role, and I was proud to walk alongside our families and staff on Saturday as part of this South Side tradition.
CPS families also turned out in big numbers at this week’s final Back-to-School Bashes. I’ve enjoyed seeing our students, parents, and staff at these events, and sincerely hope that they’ve been a source of both information and connection for our school communities this summer.
Our CPS team has been working hard to get everything ready for Monday, including the 1,200 Safe Passage workers who will help see students safely to and from school on the first day and every day. We held a rally this week to thank these partners for their service, and to remind them what a crucial role they play in the day-to-day experience of our students.
Important First-Day Reminders
It’s hard to believe that we are just three days away from the start of school on Monday, August 21! Here are a few things to keep in mind as you prepare your kids for this first day of classes:
- Students should get plenty of sleep on Sunday night.
- Check your school’s website for the correct start time and be sure to arrive on time!
- FREE breakfast and lunch will be provided at school on the first day and every day.
- CPS students and accompanying adults can ride FREE on CTA and Metra on the first day of school.
You can find even more resources at our CPS Back-to-School website, including school menus, information on academic offerings, and required medical forms that must be completed by October 15, 2023.
I feel strongly that this is going to be a great school year for our CPS community! And that starts with having everyone in class, on time, on the first day!
See you at school this Monday, August 21!
Sincerely,
Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools
Help Us Highlight Your School
We love highlighting the amazing things that are happening day-to-day in our schools, along with the people who are making them happen. There is no better source for this good news than you — the members of our school communities — so we hope you will consider sharing your stories by completing this brief form.
Help us show the world that the best are with CPS! Fill out this form so that we can share your stories in this newsletter, on our District’s blog, and across our CPS social media channels.
Highlighting Successful Summer Programming
The new school year is just a few days away, and soon-to-be freshmen across the city are likely feeling excited, and maybe a little nervous, about beginning high school. Some of them got a head start on their high school experiences through the District’s Summer of Algebra program. Held at many CPS high schools, this program allowed students to meet some of their new peers and teachers while also building their skill sets in math.
At Lake View High School, incoming freshman Jacob said the program was a great way to make new friends and approach math in more creative ways. It also gave him the confidence to know that he can succeed both inside and outside of the classroom while in high school.
A Look Around the District
Check out more summer activities from schools around the District!
Lyon Elementary’s Garden Club collaborated with the school’s lunchroom team over the summer to learn more about nutrition and healthy eating. After working hard to grow the garden, students gathered a variety of vegetables and plants to then take to the kitchen and learn more about how to safely prepare different snack recipes on their own.
And Hale Elementary collaborated with the Belt Railway, the largest intermediate switching terminal railroad in the United States, to host a Back to School Spruce Up. School staff, students, and parents joined the Belt Railway volunteers to clean and organize the Hale campus in preparation for the start of the school year!
COVID-19 Guidance for the 2023-24 School Year
Our COVID-19 guidance for the new school year continues to prioritize the health and safety of our students and staff. CPS strongly urges anyone who is experiencing symptoms or has had a recent exposure to COVID-19 to visit their healthcare provider or take an at-home test prior to returning to school for the first day of classes on Monday, August 21. If you do not feel well, please stay home. Free rapid COVID-19 tests are available at all schools.
We also recommend that all students and staff stay up-to-date on their COVID-19 vaccines — in addition to CPS-required vaccines. For information and vaccination opportunities, please visit cps.edu/vaccination. For additional guidance, please visit cps.edu/covid. Thank you for partnering with CPS to keep our school communities healthy and safe this school year.
Important Information for Families Receiving Medicaid Benefits
At Chicago Public Schools, we take pride in helping to connect our families with important programs, services, and benefits, including reduced-cost health care benefits through Medicaid. Now that the COVID-19 public health emergency has ended, families will again need to renew their Medicaid benefits starting this year. Everyone’s renewal date is different, so it is critical that you get ready to renew.
The first step in this process is to ensure that your contact information in the state’s database is up-to-date. (If you’re unsure if your information is up-to-date, please access your account at abe.illinois.gov, contact CPS by calling the Healthy CPS Hotline at 773-553-KIDS (5437), or fill out an assistance request form.)
The State of Illinois has now begun mailing out physical renewal forms. Please make sure to regularly check your mailbox for your renewal form. You can also find your renewal form by selecting “Manage My Case” on abe.illinois.gov. Once you receive your renewal form, please fill it out and send it back as soon as possible to ensure that your family does not lose Medicaid coverage.
The envelope will look like this:
If you need any help with this process, or if you are currently not receiving Medicaid benefits and you think you are eligible, call the Healthy CPS Hotline at 773-553-KIDS (5437), or fill out an assistance request form and a staff member from the CPS Office of Student Health and Wellness will be happy to assist you.
For more information about Medicaid renewal, please visit cps.edu/medicaid.
Pre-k Seats Still Available for the 2023–24 School Year
Applications for full and half-day CPS pre-k programs are still being accepted for the school year beginning this Monday, August 21. Visit the Chicago Early Learning website to explore programs and apply. You can also apply over the phone by calling the Family Support Hotline at 312-229-1690.
CPS pre-k programs:
- Boost academic skills to prepare students for lifelong learning
- Offer classes no larger than 20 students with a 1:10 teacher to student ratio
- Offer a variety of individual and group activities
- Provide meals and quiet time
If you have any questions about the application process, please visit the Chicago Early Learning website, email info@chilearn.org, or call 312-229-1690. In-person application support is also available at individual schools, or you can make an appointment at our Family Resource Centers, which are open on Saturdays.
New Playgrounds Spark Excitement for the Start of School
Students at Finkl and Owen elementary schools will begin the year with new places to play. Both schools cut the ribbon on their new playgrounds this week, giving children in their communities a new reason to get excited about back-to-school!
Finkl, located in Chicago’s Little Village community, has never had a playground before this year. A collaboration between CPS, local officials, and community partners, this play space was built with accessibility in mind, ensuring that it can be used by students with mild to moderate disabilities.
Owen, which is located in Ashburn, is starting the school year with two new playgrounds — one for pre-k and kindergarten and one for older students. The playground for young learners includes climbing equipment and other tools to help these children build their gross motor skills, while the play space for Owen’s older students includes outdoor games, a garden center, and an area for students to play chess.
All-City Performing Arts Ensembles Now Open: Apply by September 4
Applications for the 2023–2024 All-City Performing Arts (ACPA) Program are now open! All students in grades 3–12 at any CPS school are eligible to apply, and guardians can apply on their student’s behalf. For a full list of available ensembles and their practice times for the fall of 2023, click here.
The deadline to apply is September 4, 2023. Students will be notified of the next steps and audition requirements by Monday, September 11th, 2023. ACPA auditions will begin Saturday, September 16, 2023. Please email allcityarts@cps.edu if you have any questions.
Back-to-School Ticket Offers from the Chicago Cubs, White Sox, and Fire FC
Both of our city’s baseball teams and our soccer team have back-to-school ticket offers available for CPS students and staff! All tickets are first-come, first served.
Chicago Cubs:
Chicago White Sox:
- Up to 50% off lower-level tickets.
- $5 upper-level tickets.
- Offers for White Sox tickets end on Friday, September 8, 2023 at 5 p.m. Click here for more information and to purchase tickets.
Chicago Fire FC
- Exclusive 2-for-1 ticket offer for the match on Wednesday, August 30 at Soldier Field.
- The first 200 purchasers will receive a Chicago Fire FC branded backpack to kick off the new school year.
- If you have any questions or would like to purchase 10 or more tickets, please contact TJ DeCesare at (872) 710-0578 or tdecesare@chicagofirefc.com.
Important Dates
For more upcoming events around the District, visit cps.edu/calendar.
- Monday, August 21: First day of classes for all CPS students.
- Thursday, August 24: August School Board of Education Meeting. Learn more at cpsboe.org.
- Thursday, August 24: CPS Job Fair for paraprofessionals, substitute paraprofessionals, and substitute teachers. Register here.
Estimadas familias de las CPS:
¡Solo faltan tres días para el nuevo año escolar, y no podemos esperar a ver a todos nuestros estudiantes en clase este lunes, 21 de agosto!
Celebrando el comienzo a clases
El camino al comienzo del año ha estado repleto de celebraciones, como la Parada Bud Billiken, que tuvo lugar el fin de semana pasado por la 94.a vez. El tema de esta parada es “el regreso a clases”, y por lo tanto las CPS siempre han jugado un papel importante, y me dio orgullo caminar este sábado junto a nuestras familias y personal como parte de esta tradición del lado sur.
Las familias de las CPS también aparecieron en grandes números en los últimos Back-to-School Bashes de este año, que tuvieron lugar este fin de semana. He disfrutado ver a nuestros estudiantes, padres y personal en estos eventos, y sinceramente espero que hayan sido fuentes de información y vínculos para nuestras comunidades escolares este verano.
Nuestro equipo de las CPS ha estado trabajando duro para tener todo listo para el lunes, y esto incluye a los 1,200 trabajadores de Safe Passage, que ayudarán a asegurar que los estudiantes lleguen y regresen de la escuela seguramente en su primer día y todos los que le sigan. Celebramos una manifestación esta semana para agradecer a estos colaboradores por su servicio y recordarles sobre lo importante que es su labor para la experiencia diaria de nuestros estudiantes.
Recordatorios importantes sobre el primer día
¡Es difícil creer que solo faltan tres días para el comienzo de clases, el lunes, 21 de agosto! Aquí tienen algunas cosas para tener en mente mientras preparan a sus estudiantes para este primer día de clases:
- Los estudiantes deberían dormir bien y mucho el domingo por la noche.
- ¡Verifique el sitio web de su escuela para confirmar la hora de entrada correcta y asegúrese de llegar a tiempo!
- En la escuela se ofrecerá desayunos y almuerzos GRATUITOS el primer día y todos los días que le sigan.
- El primer día de clases, los estudiantes de las CPS y sus adultos acompañantes podrán obtener transportación GRATUITA por medio de la CTA y Metra.
Pueden encontrar aún más recursos en nuestro sitio web de regreso a clases, que incluye menús escolares, información sobre las ofertas académicas y los formularios médicos requeridos que deben ser completados para el 15 de octubre de 2023.
¡Estoy convencido de que este será un gran año escolar para nuestra comunidad escolar! Y eso comienza teniendo a todos en clase, a tiempo, el primer día de clases.
¡Los veo en la escuela este lunes, 21 de agosto!
Sinceramente,
Pedro Martínez
Director ejecutivo
Escuelas Públicas de Chicago
¡Ayúdenos a resaltar su escuela!
Nos encanta resaltar las cosas fantásticas que ocurren cada día en nuestras escuelas, junto a las personas que las llevan a cabo. No hay mejor fuente para estas buenas noticias que ustedes los miembros de nuestras comunidades, y por lo tanto esperamos que consideren compartir sus historias por medio de este breve formulario (en inglés).
¡Ayúdenos a demostrarle al mundo que los mejores están con las CPS! Llene este formulario (en inglés) para que podamos compartir sus historias en este boletín, el blog de nuestro Distrito o nuestros canales de redes sociales.
Resaltando la exitosa programación de verano
El nuevo año escolar se avecina, y los futuros estudiantes de noveno grado por toda la ciudad probablemente se sienten entusiasmados, y quizás un poco nerviosos, por comenzar la escuela secundaria. Algunos de ellos adelantaron sus experiencias de escuela secundaria por medio del programa del Distrito llamado Summer of Algebra. Llevado a cabo en muchas escuelas secundarias de las CPS, este programa permitió a los estudiantes conocer a algunos de sus pares y maestros a la vez que desarrollaban sus destrezas en las matemáticas.
En la Escuela Secundaria Lake View, Jacob, estudiante de noveno grado entrante, dice que el programa fue una excelente manera de hacer nuevos amigos y acercarse a las matemáticas de maneras más creativas. También le dio confianza para saber que puede tener éxito dentro y fuera de las aulas durante su tiempo en la escuela secundaria.
Una mirada por el distrito
¡Entérese de más actividades de verano de las escuelas por todo el Distrito!
Durante el verano, el club de jardinería de la Escuela Primaria Lyon colaboró con el personal de la cafetería para aprender más sobre la nutrición y la alimentación saludable. Después de trabajar fuerte para cultivar el jardín, los estudiantes reunieron una variedad de vegetales y plantas para llevarlas a la cocina y aprender más sobre cómo preparar, por su propia cuenta, varias recetas de bocadillos.
La Escuela Primaria Hale colaboró con la Belt Railway — la vía ferrocarrilera con el terminal de cambios intermedios más grande de los Estados Unidos — para llevar a cabo una limpieza de regreso a clases. ¡El personal escolar, los estudiantes y los padres se unieron a los voluntarios de Belt Railway para limpiar y organizar los predios de Hale en preparación para el comienzo del año!
Pruebas de COVID-19 previas al comienzo de clases
Nuestras pautas de COVID -19 para el nuevo año escolar continúan priorizando la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Las CPS recomiendan fuertemente que cualquier persona que experimente síntomas o haya tenido una exposición reciente al COVID 19 que visite a su proveedor de atención médica o tome una prueba casera antes de regresar a clases el primer día de clases el lunes, 21 de agosto. Si no se siente bien, por favor permanezca en su hogar. Se pueden obtener pruebas de COVID-19 rápidas y libres de costo en todas las escuelas.
También recomendamos que todos los estudiantes y el personal se mantengan al día con sus vacunas de COVID-19, además de las vacunas requeridas por las CPS. Para ver las oportunidades de vacunación por toda la ciudad, por favor visite cps.edu/vaccination. Para información y consejería adicional, por favor visite cps.edu/covid. Muchas gracias por colaborar con las CPS para mantener a nuestras comunidades escolares seguras y saludables este año escolar.
Información importante para familias recibiendo beneficios de Medicaid
En las Escuelas Públicas de Chicago, nos enorgullece ayudar a conectar a nuestras familias con programas, servicios y beneficios importantes, que incluyen beneficios de atención médica de costo reducido por medio de Medicaid. Ahora que la emergencia de salud médica de COVID-19 ha terminado, las familias tendrán que completar el proceso de renovar otra vez sus beneficios de Medicaid, a partir de este año. Cada fecha de renovación es distinta, y por lo tanto es crítico que esté listo para renovar sus beneficios, cuando llegue la suya.
El primer paso en este proceso es asegurar que su información de contacto en la base de datos estatal esté al día. (Sí no está seguro si su información está al día, por favor acceda a su cuenta en abe.illinois.gov, contacte a las CPS llamando a la línea directa Health CPS al 7773-553-5437, o llene un formulario de solicitud de asistencia.)
El estado de Illinois ha comenzado a enviar por correo versiones físicas de sus formularios de renovación. Por favor asegúrese de revisar su buzón regularmente para encontrar su formulario de renovación. También puede encontrar su formulario de renovación al escoger “Administrar Mi Caso” en la versión en español de abe.illinois.gov. Una vez reciba su formulario de renovación, por favor llénelo y devuelvalo lo más pronto posible para asegurar que su familia no pierda su cobertura de Medicaid.
El sobre será así:
Si necesita ayuda con este proceso, o si actualmente no recibe beneficios de Medicaid pero piensa que es elegible, llame a la línea directa Healthy CPS al 773-553-5437 o llene un formulario de solicitud de asistencia, y un miembro del personal de la Oficina de Salud y Bienestar Estudiantiles de las CPS felizmente le asistirá.
Para más información sobre la renovación de Medicaid, por favor visite cps.edu/medicaid.
Aún hay disponibles espacios de prekínder para el año escolar 2023-24
Aún se están aceptando solicitudes para los programas de prekínder de las CPS, de día completo o parcial, para el año escolar que comienza el lunes, 21 de agosto. Visite el sitio web de Chicago Early Learning para explorar programas y solicitar. También puede solicitar por teléfono llamando a su línea directa, al 312-229-1690.
Los programas de prekínder de las CPS:
- mejoran las destrezas académicas y preparan a los estudiantes para vidas de aprendizaje,
- ofrecen clases de no más de veinte estudiantes, con una proporción de maestros a estudiantes de 1:10,
- Brindan una variedad de actividades individuales o grupales y
- ofrecen alimentos y tiempo de descanso.
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de solicitud, por favor visite el sitio web de Chicago Early Learning, envíe un mensaje de correo electrónico a info@chilearn.org o llame al 312-229-1690. También hay disponible en las escuelas individuales respaldo de solicitud en persona, y además puede programar una cita en nuestros centros de recursos familiares, que están abiertos los sábados.
Nuevos parques de juegos crean entusiasmo para el primer día de clases
Los estudiantes en las escuelas primarias Finkl y Owen comenzarán el año con nuevos espacios para jugar. Ambas escuelas inauguraron sus nuevos parques de juego esta semana, dándoles a los niños en ambas comunidades una nueva razón para entusiasmarse por el regreso a clases.
Finkl, en la comunidad Little Village, nunca antes había tenido un parque de juegos. Este espacio de juegos —fruto de una colaboración entre las CPS, oficiales locales y colaboradores comunitarios— fue construido con la accesibilidad en mente, asegurando que pueda ser utilizado por estudiantes con discapacidades leves o moderadas.
Owen, localizada en Ashburn, comienza el año escolar con dos nuevos parques de juego: uno para prekínder y kínder y otro para estudiantes mayores. El parque de juegos para aprendices jóvenes incluye equipo de escalamiento y otras herramientas para ayudar a estos niños a desarrollar sus destrezas motoras gruesas, mientras que el espacio para los estudiantes mayores de Owen incluye juegos de aire libre, un área verde, y un espacio para que los estudiantes puedan jugar ajedrez.
Abiertos los conjuntos de All-City Performing Arts: solicite para el 4 de septiembre
¡Ha comenzado el plazo de solicitud para el programa All-City Performing Arts (ACPA)! Todo estudiante de tercero a duodécimo grado de cualquier escuela de las CPS puede solicitar, y los padres y tutores legales también pueden solicitar por sus estudiantes. Para una lista completa de los conjuntos disponibles y sus horarios de práctica para el otoño de 2023, haga clic aquí.
La fecha límite para solicitar es el 4 de septiembre de 2023. Se les notificará a los estudiantes sobre los próximos pasos y las fechas de audición para el 11 de septiembre de 2023. Las audiciones para el ACPA comenzarán el sábado, 16 de septiembre de 2023. Favor escribir a allcityarts@cps.edu de tener preguntas.
Ofertas de boletos de regreso a clases de los Chicago Cubs, los White Sox y Chicago Fire
¡Ambos de los equipos de béisbol de Chicago y nuestro equipo de fútbol tienen ofertas de boletos de regreso a clase disponibles para los estudiantes y el personal de las CPS! Todos los boletos son distribuidos por orden de llegada.
Chicago Cubs:
Chicago White Sox:
- Hasta 50% de descuento en los boletos de nivel inferior
- Boletos de nivel superior de $5
- Estas ofertas asociadas a los White Sox terminan el viernes, 8 de septiembre a las 5 p. m. Haga clic aquí para más información y para comprar boletos.
Club de Fútbol Chicago Fire
- Oferta exclusiva: dos boletos por el precio de uno para el partido del miércoles, 30 de agosto, en Soldier Field.
- Los primeros 200 compradores recibirán, para comenzar el nuevo año escolar, una mochila con la insignia de Chicago Fire.
- Si tiene preguntas o desea comprar diez o más boletos, por favor contacte a TJ DeCesare al (872) 710-0578 o tdecesare@chicagofirefc.com.
Fechas importantes
Para más eventos futuros del Distrito, visite cps.edu/calendar.
- Lunes, 21 de agosto: Primer día de clases para todos los estudiantes de las CPS
- Jueves, 24 de agosto: Reunión de agosto de la Junta de Educación. Lea más en cpsboe.org.
- Jueves, 24 de agosto: Feria de empleos de las CPS para asistentes de maestros, asistentes de maestros sustitutos, y maestros sustitutos. Inscríbase aquí.