All After-School and Out-of-School Activities Canceled for Friday and Saturday, January 12 and 13

Dear CPS Staff and Families, 

With winds and snow increasing this afternoon, CPS is canceling after-school and out-of-school activities for both Friday, January 12 and Saturday, January 13. This includes all athletic practices and games, and all District-run and District-sponsored after-school clubs and activities, including after-care. One exception: GoCPS testing at the Illinois Institute of Technology will proceed as scheduled this weekend.

We know that several schools have activities planned for the Martin Luther King Jr. Day holiday on Monday, January 15. However, since extreme cold is being predicted for both Monday and Tuesday of next week, CPS will continue monitoring the weather and will make a decision on both Monday’s events and schools being open on Tuesday as early as possible this weekend. 

We will communicate that decision directly to staff and families as soon as it is final via email, text, and robocall. CPS will also notify the local media and post on social media, as well as on our website at cps.edu.

Again, all District-run and District-sponsored activities are canceled for both Friday and Saturday, January 12 and 13, due to inclement weather. We will contact all staff and families as early as possible this weekend with a final decision on if Martin Luther King Day events on Monday, January 15 and classes on Tuesday, January 16 will move forward.

We know that along with education, our students rely on their schools to provide meals and a safe, warm environment. Therefore, CPS will do everything possible to keep classes in session, as long as it is safe for students and staff. Here are the factors that go into making that decision:

• Air temperature and wind chill
• The amount of snow and ice on the ground
• The accessibility of buildings and roads
• Potential issues with heating systems or power outages
• The ability to transport students safely on buses

To make things as comfortable as possible for students and staff, our building engineers, custodians, and other facilities staff will continue working diligently to make sure that schools are warm, safe, and dry. This will include ensuring that heating systems are working properly, and clearing sidewalks and parking lots of ice and snow. Schools will also implement their protocols for inclement weather, including limiting the time students spend outdoors at recess. 

Here are a few additional tips to help you stay warm as temperatures drop:

• Limit unnecessary trips outdoors
• Wear several layers of loose, warm clothing
• Pay special attention to keeping your hands, head, ears, and feet warm and dry

Chicago is also operating several warming centers that can be accessed throughout the winter months. Click here for complete details on these centers, or call 3-1-1 for information on where you can take shelter from the cold.

We thank you for your cooperation as we endure the winter weather and remind you to visit cps.edu for all weather-related updates. 

Sincerely,
Chicago Public Schools

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Estimado personal y familias de las CPS: 

Debido al aumento de los vientos y la nieve esta tarde, las CPS han cancelado los programas y actividades extraescolares tanto para el viernes 12 de enero como para el sábado 13 de enero. Esto incluye todas las prácticas y juegos deportivos, y todos los clubes y actividades extraescolares administrados y patrocinados por el Distrito, incluido el cuidado posterior a clases. La única excepción es la prueba GoCPS en el Instituto de Tecnología de Illinois, que procederá este fin de semana según programada. 

Sabemos que varias escuelas tienen actividades programadas para el Día de Martin Luther King Jr. el lunes, 15 de enero, que es feriado. Sin embargo, dado que se pronostica frío extremo tanto para el lunes como para el martes de la próxima semana, las CPS continuarán monitoreando el clima este fin de semana y tomarán lo antes posible una decisión sobre los eventos del lunes y la apertura de las escuelas el martes. 

Tan pronto se finalice la decisión, la comunicaremos directamente al personal y las familias por correo electrónico, mensaje de texto y robollamada. Las CPS también notificarán a los medios locales y publicarán la decisión en las redes sociales, así como en nuestro sitio web en cps.edu.

De nuevo: debido al mal tiempo, todas las actividades dirigidas y patrocinadas por el Distrito han sido canceladas para el viernes 12 y el sábado 13 de enero. Nos comunicaremos con todo el personal y las familias lo antes posible este fin de semana para informales sobre si los eventos del Día de Martin Luther King el lunes 15 de enero y las clases del martes 16 de enero seguirán adelante. 

Sabemos que, además de la educación, nuestros estudiantes también dependen de sus escuelas para brindarles comidas y un ambiente seguro y cálido. Por lo tanto, las CPS harán todo lo posible para mantener las clases en sesión siempre que sea seguro para los estudiantes y el personal. Estos son los factores que influyen en la toma de esa decisión: 

• la temperatura del aire y la sensación térmica;
• la cantidad de nieve y hielo en el suelo; 
• la accesibilidad de los edificios y las carreteras; 
• posibles problemas con los sistemas de calefacción o cortes de energía; 
• la capacidad de transportar estudiantes de forma segura en autobuses.

Para que las cosas sean lo más cómodas posible para los estudiantes y el personal, nuestros ingenieros de construcción, conserjes y otro personal de instalaciones trabajarán diligentemente para garantizar que las escuelas estén cálidas, seguras y secas. Esto incluirá garantizar que los sistemas de calefacción funcionen correctamente y limpiar el hielo y la nieve de las aceras y los estacionamientos. Las escuelas también implementarán sus protocolos para mal tiempo, como limitar el tiempo que los estudiantes podrán pasar al aire libre durante el recreo.

A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales que les ayudarán a mantenerse cálidos a medida que bajan las temperaturas: 

• Limiten los viajes innecesarios al aire libre. 
• Usen varias capas de ropa holgada y cálida.
• Presten especial atención a mantener las manos, la cabeza, las orejas y los pies calientes y secos. 

Chicago también opera varios centros de calentamiento a los que se puede acceder durante los meses de invierno. Hagan clic aquí para obtener detalles completos sobre este centro, o llamen al 3-1-1 para obtener información sobre dónde pueden refugiarse del frío. 

Les agradecemos su cooperación mientras enfrentamos el clima invernal y les recordamos que visiten cps.edu para obtener todas las actualizaciones relacionadas con el tiempo. 

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