Important Information Regarding Air Quality

Dear CPS Staff and Families,

We are reaching out to share that due to smoke from Canadian wildfires, the National Weather Service in Chicago and the Illinois Environmental Protection Agency have issued an Air Quality Alert for the City of Chicago and Cook County through Thursday, July 16. You can visit airnow.gov for air quality updates and additional guidance on coping with poor air quality. 

With temperatures remaining high, CPS policy on extreme heat will continue to be implemented for all summer programs. All programming, including athletic summer programming — will be held inside for the remainder of this week to ensure students and staff are healthy, safe, and comfortable.

CPS Procedures and Guidance for Extreme Heat

As a reminder, all CPS classrooms are equipped with air conditioning, and the CPS facilities team will be working with schools to fix any air conditioning systems that may encounter issues this week. 

We recommend students stay hydrated and bring full water bottles to summer programs. Opportunities to refill water will be provided throughout the day. 

We also want to let you know that CPS has a heat action plan for situations like this, and school leaders will take measures to ensure students are healthy, safe and comfortable this week. Our plan includes the following steps:

• Ensure that staff and students remain sufficiently hydrated

  • Ensure that all water fountains are in working order.

  • Encourage and allow students to bring full water bottles to school and provide them with opportunities to refill them.

  • Monitor students taking particular medications to ensure proper hydration.

• Keep rooms cool

  • Draw shades in rooms to keep sunlight out.

  • Keep air circulating by opening windows and doors and by using fans.

  • Turn off overhead lights, computers and appliances when not required for instruction.

  • Move classes from rooms exposed to sunlight to auditoriums, interior or lower-level rooms.

Health and Safety Information 

We also want to provide you with this information from the Chicago Office of Emergency Management and Communications in the event of extreme heat:

• Drink plenty of water

• Avoid going outside 

• Keep electric lights off or turned down

• Minimize use of your oven and stove

• Wear loose, light, cotton clothing

• Don’t leave people or pets in a closed car, even for a few minutes

• Check on family, friends, and neighbors

Additional guidelines for older adults (65+), infants and children, those with chronic conditions, those who are pregnant, and others can be found on the CDC website here.

For a map of cooling centers across the city, please click here.

For a printable list of cooling centers by neighborhood, please click here.

For more information, read the full heat extreme heat warning from the Office of Emergency Management and Communications (OEMC) here.

Thank you and please stay healthy and safe this week.

Chicago Public Schools

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Estimado personal y familias de CPS:

Nos ponemos en contacto con ustedes para informarles que, debido al humo de los incendios forestales en Canadá, el Servicio Meteorológico Nacional de Chicago y la Agencia de Protección Ambiental de Illinois han emitido una alerta de calidad del aire para la ciudad de Chicago y el condado de Cook, vigente hasta el jueves 16 de julio. Puede visitar airnow.gov para obtener actualizaciones sobre la calidad del aire y pautas adicionales para afrontar las condiciones de mala calidad del aire.

Dado que las temperaturas se mantienen elevadas, se seguirá implementando la política de CPS de calor extremo para todos los programas de verano. Toda la programación, incluyendo la programación atlética de verano, ocurrirá en los interiores escolares durante el resto de la semana, para asegurar que el estudiantado y el personal permanezca saludable, seguro y cómodo. 

Procedimientos y pautas de CPS para el calor extremo

Les recordamos que todas las aulas de CPS están equipadas con acondicionadores de aire, y que el equipo de instalaciones de CPS estará trabajando con las escuelas para arreglar cualquier sistema de aire acondicionado que sufra percances esta semana.

Aconsejamos a los estudiantes permanecer hidratados y llevar a la escuela botellas de agua llenas. Se les ofrecerán oportunidades para rellenar las botellas de agua a lo largo del día.

También queremos dejarles saber que CPS tiene un plan de acción para el calor, desarrollado para situaciones como estas, y que los líderes escolares tomarán medidas para asegurar que los estudiantes estén saludables, seguros y cómodos esta semana. Nuestro plan incluye los siguientes pasos:

• Asegurar que el personal y los estudiantes se mantengan lo suficientemente hidratados; 

  • Asegurar que todas las fuentes de agua operen propiamente;

  • Exhortar y permitir a los estudiantes llevar a la escuela botellas de agua llenas, y ofrecerles oportunidades para llenarlas; 

  • Monitorear a estudiantes que tomen ciertos medicamentos para asegurar que estén propiamente hidratados;

• Mantener las aulas y salones frescos;

  • Cerrar las cortinas en las aulas para mantener el sol afuera;

  • Mantener el aire en circulación abriendo ventanas y puertas, y usando abanicos; 

  • Mantener apagadas las luces del techo, las computadoras y los dispositivos cuando no sean necesarios para la instrucción; 

  • Mover las clases en aulas expuestas al sol a auditorios, aulas interiores o aulas en niveles inferiores.

Información de salud y seguridad

También queremos ofrecerles esta información de la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones de Chicago (OEMC), sobre qué hacer en casos de calor extremo: 

• Beban mucha agua 

• Eviten salir

• Mantengan las luces eléctricas apagadas o a niveles bajos

• Minimicen el uso de hornos y estufas

• Lleven ropa de algodón liviana y suelta 

• No dejen personas o mascotas en carros cerrados ni por unos minutos

• Cotejen el estado de sus familiares, amigos y vecinos

Podrán encontrar pautas adicionales para adultos mayores (de 65 o más años), infantes y niños, personas con condiciones crónicas o embarazadas, y otras, en el sitio web de los CDC aquí.

Para un mapa de centros de enfriamiento por la ciudad (en inglés), haga clic aquí. 

Para una lista imprimible de los centros de enfriamiento organizada por barrio (en inglés), por favor, haga clic aquí.

Para más información, lean el aviso de calor extremo completo de la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones de Chicago (OEMC) aquí.

Gracias, y por favor manténgase sano y a salvo esta semana.

Escuelas Públicas de Chicago