Important Resources and Information for Summer Break

Dear CPS Families, 

The 2022–23 school year comes to an end today, and it was certainly a school year to remember and be proud of. I want to once again congratulate our CPS Class of 2023 for graduating and all of our students for their hard work this year. A great example of our students’ tireless efforts is the total number of scholarships earned by the Class of 2023—as of today, it is projected to be more than $2 billion!

As summer break begins, our District is fully committed to supporting our families and ensuring our students remain safe and engaged over the next several months. This letter contains information on the following topics: 

• Meals 
• Summer programs 
• COVID-19 safety 
• Medicaid

Thank you for your partnership and continued support this school year. We hope your students have a safe and enjoyable break and look forward to welcoming them back to school on Monday, August 21. 

Sincerely,

Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools 

Summer Meals

Meals will be available starting Tuesday, June 20 at schools across the city through the District’s LunchStop program. This program runs Monday to Friday from 10 a.m. to 12 p.m. between June 20 and August 9. Children up to the age of 18 can receive meals through the LunchStop program even if they are not enrolled in CPS. 

Additionally, all students enrolled in summer school programming at a CPS school will receive breakfast and lunch as part of their program. These schools are also available to provide meals to students who are not participating in the school’s summer programming, but these meals must be eaten inside the school. As a reminder, these programs begin on Monday, June 26. 

To find your nearest meal site, please use the interactive map on the CPS website. LunchStop sites are colored red, and summer programming sites are colored blue. 

Families can also call (800) 359-2163 or text ‘FOOD’ or ‘COMIDA’ to 304-304 to find nearby CPS summer meal sites, along with operating days and times.

Summer Programs 

It’s not too late to explore the District’s summer programs, which begin on Monday, June 26. Details and registration information for all of these programs can be conveniently found in one place at cps.edu/summerprograms. This website will be updated as details are finalized, so please check it regularly. 

(NOTE: CPS principals are also a great resource about the summer programs taking place at their schools. However, principals are given time to recharge between Monday, June 12, and Friday, June 23, and are not expected to answer questions during this window. Parents can instead call 773-553-5437 if they have questions.)

Summer programs and other opportunities, including job opportunities, are also being offered through the District’s partner organizations such as One Summer Chicago, My CHI. My Future. and the Chicago Park District. Please note that the deadline to apply to One Summer Chicago is Friday, June 9. 

Focus on Literacy 

Both CPS and Chicago Public Library (CPL) will have a variety of programs and other opportunities this summer to help students build their literacy skills. 

• CPS-run summer literacy programs will provide students with extra academic and social and emotional support to help them start the next school year strong. Registration is still open and can be found at cps.edu/summerprograms.
• CPL is launching Summer at Chicago Public Library, a 150th anniversary-themed summer program that includes events and activities for families. A full list of events can be found here. These events include “birthday parties” with special performers and free activities that will take place at every CPL branch on Saturday, June 10. 
• Students are also encouraged to join The 81 Club to help them access CPL resources over the summer. 

COVID-19 Safety 

Keeping our students and staff safe during the summer is one of our top priorities. While PCR testing will not be offered at our summer programs, all school sites will have rapid COVID-19 tests available for students and staff members. The Chicago Public Library will also be offering rapid COVID-19 tests at each of its branches this summer. 

Medicaid 

Because the federal government has now ended the COVID-19 public health emergency, families who receive Medicaid benefits will need to renew them. 

The State of Illinois has begun mailing out renewal forms. If your family currently receives Medicaid benefits, we strongly encourage you to make sure your contact information in the state’s database is up-to-date so you can receive your renewal form.

Here are the steps you need to take:

• Visit abe.illinois.gov.
• Click “Manage My Case” to log in to your account.
• Verify and update your mailing address under “Contact Us.”

You can use the Report Medicaid Change of Address Form to quickly update your address.

Updating your address will ensure that you receive your renewal information on time. After that, watch your mail for your renewal form and complete the form within 30 days. If you don’t remember your login and password, or if you are currently not receiving Medicaid benefits and think you are eligible, call the Healthy CPS Hotline at 773-553-KIDS (5437) or fill out an assistance request form and a coordinator from the CPS Office of Student Health and Wellness will be happy to assist you.

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Estimada familia de las CPS:

El año escolar 2022-23 —ciertamente un año memorable y merecedor de orgullo— llegará a su fin hoy. Quiero felicitar una vez más a nuestra clase de 2023 por graduarse, y a todos nuestros estudiantes por su trabajo duro este año. Un excelente ejemplo de los esfuerzos incansables de nuestros estudiantes es la cantidad de becas obtenidas por la clase de 2023, que al día de hoy tienen un valor colectivo proyectado de más de dos mil millones de dólares.  

 A medida que comienza nuestro receso de verano, nuestro Distrito se compromete plenamente a respaldar a nuestras familias y asegurar que nuestros estudiantes permanezcan seguros y ocupados durante los siguientes meses. Esta carta contiene información sobre los siguientes temas:

• Alimentos durante el verano
• Programas de verano 
• Seguridad contra el COVID-19
• Medicaid

Gracias por su colaboración y respaldo continuo este año escolar. Esperamos que sus estudiantes tengan un receso seguro y divertido, y espero darles la bienvenida de vuelta a la escuela el lunes, 21 de agosto.  

Sinceramente,

Pedro Martínez
Director ejecutivo 
Escuelas Públicas de Chicago 

Alimentos durante el verano 

A partir del martes, 20 de junio, las escuelas de la ciudad tendrán comida disponible gracias al programa LunchStop. Este programa de alimentos del Distrito operará de lunes a viernes de 10 a. m. a 12 p. m., desde el 20 de junio hasta el 9 de agosto.  Los niños de hasta 18 años podrán recibir alimentos por medio del programa LunchStop, aún si no están matriculados con las CPS.  

Adicionalmente, todos los estudiantes inscritos en la programación de verano de alguna escuela de las CPS recibirán desayuno y almuerzo como parte de su programa. Estas escuelas también ofrecerán alimentos a los estudiantes que no participen en su programación de verano, pero dichos alimentos deberán comerse dentro de la escuela. Como recordatorio, estos programas escolares comenzarán el lunes, 26 de junio.  

Para encontrar la localidad dónde poder obtener alimento más cercana, favor utilizar el mapa interactivo en el sitio web de las CPS. Las localidades de LunchStop están en rojo, y las localidades de programación de verano están en azul. 

Las familias también pueden llamar al (800) 359-2163 o enviar el mensaje de texto “FOOD” o “COMIDA” al número 304-304 para encontrar las facilidades de alimentos de las CPS más cercanas, además de sus horarios de operación para el verano.

Programas de verano 

No es demasiado tarde para explorar los programas de verano del Distrito, que comienzan el lunes, 26 de junio. Los detalles e información de inscripción para todos estos programas podrán ser convenientemente encontrados en un mismo lugar,  cps.edu/summerprograms. Este sitio web será actualizado a medida que se finalicen los detalles, o sea que verifíquelo regularmente. 

(AVISO: Los directores de las CPS son también un excelente recurso en cuanto a los programas de verano que tomarán lugar en sus escuelas. Sin embargo, los directores tendrán el plazo desde el lunes, 12 de junio al viernes, 23 de junio para recargar baterías, y no se espera que respondan preguntas durante este periodo. De tener preguntas durante este plazo, los padres pueden llamar al 773-553-5437.)

Otros programas y oportunidades de verano, incluidas oportunidades de trabajo, son ofrecidas por organizaciones asociadas del Distrito, como One Summer Chicago, My CHI. My Future. y el Distrito de Parques de Chicago. Por favor note que la fecha límite para solicitar a One Summer Chicago es el viernes, 9 de junio. 

Un enfoque en la alfabetización

Las CPS y la Biblioteca Pública de Chicago (CPL, según sus siglas en inglés) ambas tienen una variedad de programas y otras oportunidades este verano para ayudar a los estudiantes a desarrollar sus destrezas de lectura y escritura. 

• Los programas de verano de las CPS dedicados a la alfabetización brindarán a los estudiantes el apoyo adicional académico y socioemocional que los ayudará a comenzar el próximo año escolar con fuerza.  Todavía hay tiempo para inscribirse, por medio de cps.edu/summerprograms.
• La CPL estará lanzando Summer at Chicago Public Library, un programa de verano que celebra el 150.o aniversario de la institución e incluye eventos y actividades para las familias. Puede ver la lista completa de eventos aquí (en inglés). Estos eventos incluirán “fiestas de cumpleaños” con presentaciones de invitados especiales y actividades gratis que tendrán lugar en cada biblioteca de la CPL el sábado, 10 de junio.
• También se les anima a los estudiantes a unirse al Club 81 (página web en inglés) para recibir ayuda accediendo a recursos de la CPL durante el verano.   

Seguridad contra el COVID-19 

Mantener a nuestros estudiantes y personal seguros durante el verano es una de nuestras primeras prioridades. Aunque no se ofrecerá pruebas PCR durante nuestros programas de verano, todas las facilidades escolares tendrán pruebas de COVID-19 rápidas para los estudiantes y los miembros del personal. La Biblioteca Pública de Chicago también ofrecerá pruebas rápidas de COVID en cada una de sus bibliotecas durante el verano.  

Medicaid 

Debido a que el gobierno federal ha dado fin a la emergencia de salud médica de COVID-19, las familias que actualmente reciben beneficios de Medicaid tendrán que renovarlos. 

El estado de Illinois ha comenzado a enviar los formularios de renovación. Si su familia actualmente recibe beneficios de Medicaid, le exhortamos enfáticamente que se asegure que su información de contacto en la base de datos del estado esté actualizada, para que así pueda recibir su formulario de renovación.

Esto es lo que necesita hacer ahora: 

• Visitar abe.illinois.gov.
• Hacer clic en “Administrar Mi Caso” para entrar a su cuenta.
• Verificar y actualizar su dirección postal bajo “Comuníquese Con Nosotros”.

También se puede utilizar el formulario Informe de cambio de dirección de Medicaid para actualizar su dirección rápidamente.

Actualizar su dirección asegurará que reciba su información de renovación a tiempo. Después de eso, espere su formulario de renovación en el correo postal y complételo dentro de treinta días. Si no recuerda su nombre de entrada o contraseña, o si actualmente no recibe beneficios de Medicaid pero piensa que es elegible para obtenerlos, llame a la línea directa Healthy CPS al 773-553-KIDS (5437) o llene un Formulario de solicitud de asistencia y un coordinador de la Oficina de Salud y Bienestar Estudiantiles de las CPS alegremente le ayudará.